Privacyverklaring Datomation

Datum: 05-08-2024

1. Inleiding

Datomation, gevestigd aan Guldenpromenade 3, 1060SB, Amsterdam, te vinden onder KvK nummer 86287818, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Datomation hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens Datomation verzamelt, hoe Datomation deze gegevens gebruikt, bewaart en beveiligt, en welke rechten u hebt met betrekking tot uw persoonsgegevens.

2. Welke gegevens verzamelt Datomation?

In principe werkt Datomation alleen voor bedrijven en verwerkt dus alleen bedrijfsgegevens. Het kan zo zijn dat Datomation gegevens van contactpersonen opslaat. Indien dit zo is verzamelt Datomation de volgende persoonsgegevens van een contactpersoon:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres (bij voorkeur zakelijk)
• Telefoonnummer (bij voorkeur zakelijk)

3. Doeleinden van de gegevensverzameling en grondslag

Datomation verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het opstellen en verzenden van facturen
• Het onderhouden van contact met u
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld belastingaangifte)

4. Bewaartermijn

Datomation bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Factuurgegevens worden volgens de wettelijke verplichtingen 7 jaar bewaard.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Datomation deelt uw persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

• Boekhouders
• Belastingdienst

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Datomation neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen omvatten:

• Beveiligde opslag van gegevens
• Toegang tot gegevens beperken tot geautoriseerde personen
• Regelmatige updates en beveiliging van software

7. Uw rechten

U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast hebt u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Datomation. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar thomas@datomation.nl.

U bent niet verplicht om persoonsgegevens te delen. Datomation kan dan alleen niet volledig de facturen adresseren aan bedrijven of een overeenkomst sluiten met natuurlijke personen of afgeleiden daarvan.

Datomation maakt geen gebruik van geautomatiseerde bedrijfsvoering.

8. Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens:

Datomation
Guldenpromenade 3, 1060SB, Amsterdam
thomas@datomation.nl
06-23356430

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Datomation behoudt het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Het is raadzaam om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.